Conférence gestion du temps
Gagnez 15 % de votre temps et réduisez votre charge mentale
- 51 min + 15 min de questions/réponses
- Nicolas Dugay
Le temps est votre ressource la plus précieuse. Nous disposons tous, chaque jour, de 24 heures à utiliser. Pas de stock, aucun échange et pas de renouvellement.
Cette contrainte vous oblige à optimiser votre temps et à prioriser vos actions. Organiser votre agenda est devenu une activité quotidienne. La charge mentale qui en découle est une source de stress continue et un obstacle à la performance.
Imaginez un monde dans lequel vous économisez 3 h 30 par jour et réduisez immédiatement votre charge mentale. Cela semble presque magique.
C’est pourtant ce que vos équipes vont gagner à l’issue d’une heure de conférence, grâce à des méthodes faciles et concrètes, sans aucun outil complémentaire à mettre en place.
Gagnez du temps grâce à la science
Notre programme s’appuie sur les dernières études scientifiques, notamment réalisées par Asana, impliquant plus de 13.000 personnes. En expérimentant de manière ludique le fonctionnement du cerveau, les participants disposeront de méthodes adaptées pour mieux gérer leur temps.
Apprenez à dompter les obstacles chronophages du quotidien : réunions, mails, téléphone portable, lecture, multitasking, procrastination… À l’issue de cette conférence, vos équipes seront en mesure d’économiser 15% de leur temps sur ces différentes activités. C’est plus de 3 h 30 par jour.
Grâce à une meilleure gestion du temps, vos collaborateurs se concentrent sur l’essentiel et sont plus performants. Il est prouvé que ce temps économisé favorise la performance et la qualité de vie au travail.
Une approche basée sur le comportement
Notre méthode est entièrement basée sur l’humain. Aucune technologie d’automatisation ou d’intelligence artificielle n’est nécessaire. L’objectif est d’optimiser les comportements de chacun pour améliorer le quotidien.
Oubliez tout ce que vous croyez connaître. Définir des objectifs, faire des to do lists ou mettre une routine en place : quelle stratégie est vraiment efficace ? Pour améliorer leur performance, vos équipes adopteront de nouveaux réflexes dans leur organisation pour mieux gérer leurs priorités.
Aucun investissement ou formation dans un outil informatique n’est à prévoir pour votre entreprise. Aucune règle complexe de gestion du temps à maîtriser pour vos salariés. Il leur suffit d’appliquer des méthodes simples dans leur quotidien pour diminuer leur charge mentale.
Une heure pour réduire sa charge mentale
Notre pédagogie se veut immersive et interactive. Nicolas Dugay, notre conférencier et auteur de l’ouvrage Gagnez 15% de votre temps, est spécialiste des sujets liés à la performance. Pendant plus d’une heure, il mettra la théorie en pratique. Grâce à des exercices ludiques, les participants seront capables de soulager leur stress immédiatement.
Pas de perte de temps ! Vos salariés ressentent immédiatement les bénéfices de la conférence et accèdent à l’équilibre entre leur vie personnelle et professionnelle.
Des collaborateurs apaisés sont moins stressés et plus performants. Le sentiment de bien-être et l’environnement de travail positif renforcent l’attachement de vos collaborateurs à l’entreprise.
Bénéficiez de l'expertise Prefera
Par des changements de comportements simples, Prefera vous assure de réduire votre charge mentale en seulement une heure pour être plus performants et gagner 3h30 par jour.
Chez Prefera, nous avons animé plus de 500 conférences et formé le personnel de plus de 50 grandes entreprises. Tous ont appliqué notre méthode et obtenu des résultats probants en matière de performance et de bien-être.
FAQ : Mieux gérer votre temps et réduire votre charge mentale
Comment organiser efficacement son emploi du temps ?
Changer ses habitudes demande du temps et de la volonté.
Commencez par identifier le déroulement d'une journée type. Mesurez le temps passé sur chaque tâche, personnelle ou professionnelle.
50% de votre temps devrait être consacré à des activités à forte valeur ajoutée pour l'atteinte de vos objectifs. Si ce n'est pas le cas, des ajustements peuvent être faits.
La planification permet une gestion efficace du temps. Avoir une routine, avec des tâches bien définies ou des blocs de temps dédiés, vous fait gagner en efficacité. Pensez à inclure des plages de disponibilité pour absorber les obstacles et les imprévus.
Comment rester calme dans une situation stressante ?
Quand on est sous pression, il existe des techniques rapides de réduction du stress. La respiration consciente et un de ces outils indispensables :
1 - Adoptez une position confortable et décontractée.
2- Posez une main sur votre ventre et fermez les yeux.
3- Inspirez profondément par le nez en comptant jusqu’à 5. Seul votre ventre se gonfle.
4- Expirez par la bouche en comptant jusqu’à 5.
5- Continuez 1 à 5 minutes jusqu’à l'apaisement.
En respirant calmement, vos neurones envoient le signal au cerveau de calmer l'anxiété. Vous pouvez alors vous concentrer et être plus productif.
Comment gérer le multitasking ?
Être multitâche est un mythe, pas une qualité.
À part pour une infime partie de la population, le cerveau est incapable de se concentrer sur des tâches complexes qui se font concurrence (ex : lire et compter). Il fera systématiquement une pause entre chaque action pour consolider les informations qu'il traite ou les canaux qu'il mobilise (vue, langage, mouvement, etc.).
Un trop grand nombre de tâches réalisées concomitamment réduit donc l'attention et l'efficacité et favorise les erreurs.
Les allers et retours d'une tâche à une autre coûtent en moyenne 2 minutes 30 de concentration. À vouloir gagner du temps, vous en perdez.
Comment rester concentré ?
Pour gagner en efficacité et réaliser un travail de meilleure qualité, vous pouvez faire la chasse aux voleurs de temps.
- Couper le téléphone (notifications des applications et sonnerie).
- Limiter le traitement des mails à des créneaux préalablement définis et automatisez certaines réponses.
- S'isoler des distractions sonores ou visuelles (open space bruyant, rue passante, etc.).
- Dire "non" aux sollicitations ou les reporter à un moment que vous aurez défini.
